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Am 17.12.2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz für alle Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten in Kraft getreten. Handeln Sie jetzt!

Sorgenfrei im Umgang mit dem HinSchG

Unser Full-Service Angebot

Unser Full-Service Angebot

Sorgenfrei im Umgang mit dem HinSchG

Schon seit 2015 am Markt

500+ Unternehmen vertrauen uns bereits

Unser Full-Service Angebot

Unser Full-Service Angebot übernimmt für Sie alles was Sie im Hinweisgeberschutz beachten müssen: Wir richten Ihre Meldestelle ein, prüfen alle eingehenden Meldungen und setzen uns mit Ihnen nur dann in Kontakt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Unser Full-Service Angebot minimiert damit Ihren Personalaufwand und spart somit Kosten. Sie können sich auf Ihre Kerntätigkeit konzentrieren, während wir mit unserem erfahrenem Team aus Juristen und IT-Experten dafür sorgen, dass Sie die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) einhalten.

1

Wir richten Ihre persönliche Meldestelle ohne Set-Up Kosten für Sie ein

2

Wir erstellen eine individuelle Verfahrensordnung für Sie

3

Wir prüfen eingehende Meldungen durch unsere Experten

4

Wenn gesetzlich erforderlich, leiten wir die Meldungen an Sie weiter

Sicher, anonym und kinderleicht zu bedienen!

Wir haben unsere Plattform nach den Voraussetzungen des Hinweisgeberschutzgesetz entwickelt und auf eine einfache sowie intuitive Bedienbarkeit geachtet. Sicherheit und Anonymität der Hinweisgeber sowie die Einhaltung des HinSchG waren bei der Entwicklung für unser erfahrenes Team aus Juristen und IT-Experten immer von höchster Bedeutung.

Auf einen Blick

Unsere Meldestelle

Mit unserer digitalen Meldestelle ermöglichen Sie Ihren Beschäftigten unkompliziert und schnell anonyme Hinweise im Sinne des HinSchG.

Unser System unterstützt dabei nahezu alle Sprachen. Im Rahmen unseres Full-Service Angebots übernehmen wir überdies die Ersteinschätzung und Fallbearbeitung sowie Zusammenfassung ohne Zusatzkosten für Sie.

Anonyme Anmeldung für Hinweisgeber

Formular zum einreichen eines Hinweises (mündlich und schriftlich)

Liste aller anonym eingegangenen Hinweise

Detailansicht eines eingegangenen Hinweises

5 Tipps

Für die Auswahl Ihrer Meldestelle

  • Sicherheit und Anonymität: Entscheiden Sie sich für eine Meldestelle, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt und die Anonymität der Whistleblower gewährleisten kann.
  • Einfache Bedienung: Die Meldestelle sollte benutzerfreundlich und leicht zu navigieren sein, um eine reibungslose Kommunikation mit den Whistleblowern zu ermöglichen.
  • Live-Präsentationen der Plattform: Die Möglichkeit, eine Live-Demonstration der Plattform zu erhalten, kann Ihnen helfen, sich ein klareres Bild von den Funktionen und dem Layout der Plattform zu machen. Sie können Fragen stellen und direkt auf spezifische Aspekte eingehen, die für Sie wichtig sind.
  • Komplettservice: Stellen Sie sicher, dass die Meldestelle eine umfassende Unterstützung bietet, einschließlich der Einrichtung und Überwachung der Meldestelle sowie der Bearbeitung und Überprüfung eingehender Meldungen.
  • Erfahrung: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der Erfahrung nachweisen kann, z.B. durch die Vorlage von belastbaren Referenzen.

Key-Features unserer Meldestelle

Key-Features unserer Meldestelle

Vollständige Entlastung

Mit unserem Team aus erfahrenen Juristen und IT-Experten übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie – von der Einrichtung der Meldestelle bis zur fortlaufenden Überwachung aller eingehenden Meldungen. Das bedeutet für Sie: Niedrigere Kosten, kein zusätzlicher Arbeitsaufwand.

Effizient

Unser System ist so konzipiert, dass Ihr Einbezug auf das absolut Notwendige beschränkt bleibt. Nur wenn es gesetzlich erforderlich ist, werden Sie involviert.

So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Compliance

In der modernen Geschäftswelt sind Optimierung von Prozessen und Kostenreduktion entscheidend für den Erfolg. Mit unserer Lösung können Sie nicht nur den Personalaufwand minimieren, der mit der Einrichtung und Verwaltung einer Meldestelle verbunden wäre, sondern auch die damit verbundenen anderen Kosten. Unser All-Inclusive-Angebot ist darauf ausgerichtet, für einen niedrigen monatlichen Beitrag Ihnen so viel Arbeit, wie gesetzlich möglich, abzunehmen.

Einfache Dokumentation

Das Einhalten gesetzlicher Vorgaben ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich. Unsere Meldestelle wurde exakt nach den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entwickelt. Zudem ermöglicht unsere Plattform einen unkomplizierten und klaren Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Umfassender Support und Fallbearbeitung durch unsere Juristen und IT-Experten in Berlin

Sämtliche Dokumentationen sowie Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch möglich

Mehr als 400 zufriedene Firmenkunden aus ganz Europa vertrauen unserer Expertise

Wir achten für Sie auf die Einhaltung der erforderlichen Fristen.

Unsere Preise

Bereits ab 29,00 EUR / mtl. (netto), erhalten Sie Ihre eigene DSGVO-Konforme digitale Meldestelle im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes.

Bei uns gibt es übrigens keine Einrichtungsgebühr!

Leistungen
Einrichten der Meldestelle für Sie
Informationsmaterial für Ihre Beschäftigten
Fristgerechte Ersteinschätzung eingehender Hinweise
Sie erhalten eine Zusammenfassung in Form eines Berichts
Preise
1 bis 149 Beschäftigte
150 bis 499 Beschäftigte
ab 500 Beschäftigte
Set-Up Kosten
Andere Anbieter
⌀ 89 € mtl.
⌀ 129 € mtl.
mind. 299 € mtl.
bis zu 1.000 €
Unser Self-Service
29 € mtl.
49 € mtl.
auf Anfrage
kostenfrei
Unser Full-Service Angebot
99 € mtl.
149 € mtl.
auf Anfrage
kostenfrei
Tarifwechsel unkompliziert zum Quartalsende möglich
Im Detail

Wie funktioniert die Meldestelle?

Einrichtung

Wir richten für Sie Ihre digitale Meldestelle ein. Sie erhalten in diesem Zuge auch die auf Ihre Organisation angepasste Verfahrensordnung (Informationsmaterial) für Ihre Beschäftigten.

 

Meldung

Ihre Meldestelle erhält gem. § 16 HinSchG eine Meldung.

Ersteinschätzung

Die hinweisgebende Person erhält von uns fristgerecht eine Empfangsbestätigung. Anschließend wird die eingegangene Meldung von unseren Juristen überprüft und entschieden, ob eine weitere Bearbeitung erforderlich ist.

Fallbearbeitung

Sofern es sich um eine Meldung im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes handelt, werden unsere Juristen alle Informationen sammeln, die für die weitere Bearbeitung des Sachverhalts erforderlich sind. Flatrate: Eine Beschränkung der Anzahl von Fallbearbeitungen gibt es nicht.

 

Zusammenfassung

Nachdem der Sachverhalt durch unsere Juristen überprüft und aufgearbeitet wurde, stellen wir der verantwortlichen Person in Ihrem Unternehmen eine Zusammenfassung zur Verfügung. Die Leistungen der Schritte 1 bis 5 sind im Rahmen unseres Full-Service-Tarifs für Sie kostenfrei.

 

Folgemaßnahmen

Sie werden auf Grundlage des Berichts über Folgemaßnah- men entscheiden. Sofern Sie diesbezüglich Unterstützung wünschen, stehen Ihnen unsere Juristen gerne zur Verfügung.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie auf der Suche nach einer passenden Antwort auf eine bestimmte Frage sind, werden Sie ganz bestimmt in unseren FAQ fündig. Denn hier behandeln wir die wichtigsten Fragen Rund um unser Angebot und es kommen jeden Tag neue Antworten dazu. Aber denken Sie daran, Sie können uns jederzeit anrufen oder uns eine E-Mail schreiben – wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.

 

Themen

Ja. Compliance-Center ist ein Produkt der WS Datenschutz GmbH. Als auf dieses Thema spezialisiertes Unternehmen haben wir selbstredend umfangreiche Maßnahmen zum Datenschutz getroffen, halten diese kontinuierlich auf aktuellem Stand und können sie jederzeit nachweisen. Nehmen Sie hierzu gerne Kontakt mit uns auf.

Das Hinweisgeberschutzgesetz schreibt vor, dass Unternehmen bestimmter Größenordnungen und Branchen eine Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einrichten müssen, um Hinweise von Whistleblowern entgegenzunehmen. Unsere Plattform stellt sicher, dass Sie diese gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Unser eigenes Team mit Sitz in Berlin steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Sie erreichen uns bequem per Telefon oder E-Mail.

In den meisten Fällen kann die Meldestelle innerhalb von 24 Stunden implementiert werden.

Wir stellen Informationsmaterial und/oder Online-Schulungen zur Verfügung, die Sie in Ihren Kommunikationskanälen nutzen können.

Nach dem Eingang einer Meldung führen wir als Meldestelle eine erste Überprüfung durch, um offensichtlich unbegründete oder böswillige Meldungen zu identifizieren und zu entfernen. Trotz dieser ersten Filterung liegt es letztlich in der Verantwortung des Unternehmens, den Wahrheitsgehalt der verbleibenden Meldungen genauer zu untersuchen und angemessen darauf zu reagieren.

Unser Team steht an Ihrer Seite

Hinter unserer Plattform steht ein erfahrenes Team aus Juristen und IT-Experten. Jeder Hinweis wird von uns mit höchster Diskretion und Professionalität behandelt - von der Ersteinschätzung bis zur Fallbearbeitung und Zusammenfassung.

Kemal Webersohn, LL.M.

Christian Scholtz, LL.M.

Anna Tiede, LL.B.

Isabel Hildebrand (LL.B.)

Christina Webersohn (Dipl. Ing.)

Mahir Örnek (Dipl. Jur.)

Martin Kasche, M.Sc.

Yannick Garbsch, LL.B.

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