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Sensibler Umgang mit Daten im Arbeitsalltag

Veröffentlicht am: 25.10.2024

Ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten am Arbeitsplatz ist entscheidend für den Schutz personenbezogener Informationen, interner Betriebsdaten und vertraulicher Projektinformationen.

Dazu gehört, dass sensible Dokumente nicht offen am Arbeitsplatz liegen und Passwörter weder sichtbar noch ungeschützt aufbewahrt werden. Sensible Informationen sollten immer über verschlüsselte Kanäle wie geschützte E-Mail-Verbindungen übertragen werden.

Regelmäßige Software-Updates und Sicherheitsprüfungen sind ebenso unerlässlich, um Schwachstellen zu beseitigen und unbefugte Zugriffe zu verhindern. Zugriffsrechte sollten klar definiert sein, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten haben. Dies lässt sich durch individuelle Zugangsdaten und eine klare Rollenverteilung gewährleisten.

Auch physische Unterlagen müssen ordnungsgemäß entsorgt werden, zum Beispiel durch den Einsatz von Aktenvernichtern, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.

Die hohen Sicherheitsstandards gelten gleichermaßen im Homeoffice. Dazu zählen der sichere Umgang mit WLAN-Netzwerken und der Einsatz von VPN-Verbindungen. Mobile Geräte wie Laptops oder Smartphones müssen stets durch Passwörter oder biometrische Verfahren geschützt werden.

Regelmäßige Schulungen sensibilisieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den richtigen Umgang mit sensiblen Daten, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und Informationen immer vertraulich zu behandeln.